Endlich Homeoffice
Spart Kosten, schont die Umwelt, ist gut für das Arbeitsklima ... und steigert die Produktivität.
Heff der Chef überwälzt seine internen Bürokosten auf seine frisch motivierten Angestellten - eine klassische Win-Win-Situation, die Sie sich nicht entgehen lassen sollen 😈
Sie brauchen
- eine gutes Chatprogramm mit Textchat.
- Zugang zum Firmenserver, über VPN, SSH-Tunnel ...
- Email mit Verschlüsselung.
- grüttelt Maß an Sicherheit
- etwas Abstand zu den Mitarbeitern
Video und Text Chat
Tox - das Tool meiner Wahl. Voicecalls, Videoanrufte, Gruppenchat, Textchat, Filetransfer ... dezentral mit Ende zu Ende Verschlüsselung. Vorher Face to Face, jetzt Chat. Gruppenchat ersetzt die Kaffeküche. Bilder/Dateien schicken Sie auch über diese Programm. Damit wickeln Sie die gesamte interne Kommunikation DSGVO-konform ab. (Skype, Tems, Zoom und Co sind nicht geeignet - Freund hört mit) Empfohlener Client: qTox
Alternative: Jami, ersetzt WhatsApp auf allen Plattformen. Wie bei Tox mit Ende-zu-Ende Verschlüsselung.
Wenn'ohne Installation funktionieren soll: meet.jit.si - beliebige (lange) Sitzungskennung erstellen, allen Teilnehmern zuschicken, Konferenz starten.
Emails - das wichtigste Tool
Bei Emails vergessen Sie bitte nicht auf die Verschlüsselung - Sie sind wahrscheinlich nicht mehr im Firmenetz unterwegs, alle "internen" Mails sind jetzt "externe" Mails. Sie können sich schon mal auf eine neue Flut Phischingmails gefasst machen. Das heißt, sie sollten mindestens Html-Ansicht von Mails sowie Javascript abschalten.
OpenPGP und Enigmail für Thunderbird.
VPN & Firmenserver
Der schnelle Weg: Installieren Sie OpenSSH am Server, richten Sie SSH Keys ein und tunneln Sie. Einfach, leicht, schnell. Perfekt zu admistrieren. Schlimmenfalls können Sie über VNC alle Clients remote zur Verfügung stellen. Mit sshuttle wird der Client Teil des Firmennetzes - zum Guten und zum Schlechten.
Alternative: Wireguard - mittlerweile für alle Betriebsysteme verfügbar, frei, sicher, einfach. Wie bei allen "ausgewachsenen" VPNs ist der Client Teil des Firmennetzes - mit allen Konsequenzen.
Telefon
Telefon bzw. Smartphone funktionieren im Notfall. Aber für interne Kommunikation 8 Stunden am Ohr? Whatsapp, Facebook, Teams & Co sind auch nicht gerade DSGVO-konform - genau genommen lädt man den Spion zu sich nach Hause.
Sicherheit
Was die Sicherheit angeht ... nun, das wird jetzt spannend. Mit einem externen Privatlaptop in den geheiligten Hallen der Firma zu flanieren ist ein prickelndes Unterfangen. Besser, jeder Teleworker bekommt einen (hoffentlich) abgesicherten Firmenlaptop - und keine Rootrechte auf diesem Gerät.
☠Second thoughts ...
Ein Homeoffice kostet den Mitarbeiter Geld (Miete eines Raumes, Internetzugang, etc) und spart dem Mitarbeiter Geld (Fahrtkosten 0.42 €/km - auch wenn die Pendlerpauschle deutlich niedriger ist). Dem AG spart das Homeoffice deutlich mehr, als es den Mitarbeiter kostet: der empfundene Kontrollverlust ist vielleicht schlecht für das Ego des AG, aber der Produktivität sehr zuträglich. Die eingesparten Infrastrukturkosten ... sie sollten selber wissen was ein Büroplatz pro Monat kostet.
Die DSGVO gilt noch immer - zumindest für EPUs und KMUs. Sie fallen in diese Gruppe? Fühlen Sie sich geehrt, dieses Gesetz ist exklusive für Seelenheil gedacht!
Als Behörde ... ach, man hat sich in weiser Voraussicht selbst von jeglicher Strafe entbunden, also ist man per Definition DSGVO konform .. was für ein sschlauer Winkelzug 😇